Consulenza per Sistemi di Gestione - ISO 45001

Un sistema di gestione consente di organizzare in modo strutturato responsabilità, procedure, controlli e attività finalizzate alla tutela della salute e sicurezza sul lavoro.

Lo Studio supporta le organizzazioni nello sviluppo, nell'adeguamento e nel miglioramento dei propri sistemi di gestione, fino alla preparazione dell'azienda per un eventuale percorso di certificazione secondo la ISO 45001.

Analisi iniziale e gap analysis

Il percorso parte dalla verifica dell'organizzazione esistente e dal confronto tra quanto già adottato dall'azienda e il modello di gestione che si intende sviluppare.

L'analisi può riguardare:

• organizzazione e attribuzione delle responsabilità;

• valutazione dei rischi;

• procedure e istruzioni operative;

• gestione della formazione e delle competenze;

• controllo delle attività operative;

• gestione di appalti e fornitori;

• emergenze;

• manutenzioni e verifiche;

• gestione delle modifiche;

• monitoraggio delle prestazioni;

• audit e riesame.

La gap analysis permette di individuare gli elementi già presenti, le criticità e le attività necessarie per completare o migliorare il sistema.

Sviluppo del sistema di gestione

Il sistema viene costruito sulla struttura reale dell'organizzazione, evitando di introdurre procedure e documenti non proporzionati alle effettive esigenze aziendali.

Lo Studio può supportare la definizione di:

• ruoli, responsabilità e flussi informativi;

• procedure e strumenti operativi;

• modalità di pianificazione e controllo;

• gestione documentale;

• indicatori e attività di monitoraggio;

• gestione delle non conformità e delle azioni correttive;

• processi di verifica e miglioramento.

L'obiettivo è ottenere un sistema utilizzabile nell'attività quotidiana e non una struttura documentale separata dal funzionamento dell'azienda.

Supporto verso la certificazione ISO 45001

Per le organizzazioni che intendono conseguire o mantenere la certificazione ISO 45001, lo Studio può supportare la preparazione del sistema e la gestione delle eventuali criticità emerse durante il percorso.

L'attività può comprendere:

• verifica preliminare del sistema;

• completamento della documentazione;

• audit interno;

• preparazione al riesame;

• supporto nella gestione delle non conformità;

• assistenza durante le fasi di preparazione agli audit dell'organismo di certificazione.

La certificazione viene rilasciata da un organismo di certificazione indipendente e non dallo Studio.

Un sistema integrato con la gestione HSE

Il sistema di gestione non deve essere separato dalle attività quotidiane di sicurezza. Per questo il supporto può essere integrato con

• Consulenza HSE continuativa: Gestione periodica delle attività e mantenimento nel tempo del sistema.

• Valutazione dei rischi e documenti della sicurezza: Coordinamento tra DVR, valutazioni specifiche, procedure e sistema di gestione.

• Audit e check-up sicurezza: Verifica dell'organizzazione e individuazione delle priorità di intervento.

• A.F.S. – Formazione sulla sicurezza: Sviluppo delle competenze necessarie all'attuazione dei processi aziendali.