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L'affidamento di lavori, servizi o forniture a imprese esterne può introdurre nell'organizzazione rischi ulteriori derivanti dalla compresenza di lavoratori, attività, mezzi e attrezzature appartenenti a soggetti differenti.
Lo Studio supporta aziende ed enti nella gestione degli adempimenti connessi agli appalti e nella valutazione dei rischi da interferenza, predisponendo, quando previsto, il Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze – DUVRI.
L'attività non viene limitata alla produzione del documento, ma parte dall'analisi concreta delle lavorazioni affidate e delle modalità con cui queste interagiscono con le attività del committente.
Analisi dell'appalto e delle interferenze
La valutazione viene sviluppata considerando le caratteristiche dell'ambiente di lavoro, le attività del committente e quelle svolte dalle imprese o dai lavoratori autonomi coinvolti.
L'attività può comprendere:
analisi dell'attività oggetto dell'affidamento;
individuazione delle imprese e dei soggetti coinvolti;
raccolta delle informazioni necessarie sulle lavorazioni;
verifica degli ambienti e delle aree interessate;
individuazione delle possibili sovrapposizioni tra attività;
identificazione dei rischi derivanti dalle interferenze;
definizione delle misure di prevenzione e protezione;
individuazione delle modalità di cooperazione e coordinamento;
definizione delle procedure operative ed eventualmente di emergenza;
predisposizione e aggiornamento del DUVRI quando previsto.
Quando necessario, l'analisi può essere preceduta da un sopralluogo finalizzato a verificare direttamente le condizioni nelle quali saranno svolte le attività.
Non solo redazione del DUVRI
La gestione della sicurezza negli appalti non si esaurisce nella predisposizione di un documento.
Prima dell'avvio delle attività è necessario che committente e soggetti affidatari dispongano delle informazioni utili a operare in condizioni coordinate e conoscano i rischi che possono derivare dalla reciproca presenza.
Lo Studio può quindi supportare il committente nella costruzione di un processo ordinato di gestione degli affidamenti, attraverso:
raccolta e organizzazione della documentazione;
individuazione delle informazioni da scambiare con gli appaltatori;
supporto nella verifica degli aspetti di sicurezza rilevanti;
riunioni di cooperazione e coordinamento;
definizione delle regole di accesso e delle modalità operative;
gestione delle variazioni intervenute durante l'esecuzione dell'appalto;
aggiornamento della valutazione quando cambiano imprese, lavorazioni o condizioni operative.
L'obiettivo è rendere il coordinamento effettivamente applicabile nelle attività quotidiane, evitando che il DUVRI rimanga un documento puramente formale.
Aggiornamento durante l'esecuzione
Il DUVRI deve rappresentare le condizioni reali nelle quali viene eseguito l'affidamento.
Modifiche delle lavorazioni, introduzione di nuove imprese, variazioni degli ambienti interessati o nuove sovrapposizioni operative possono rendere necessario riesaminare le interferenze e le misure precedentemente individuate.
Per appalti continuativi o aziende che ricorrono frequentemente a fornitori esterni, la gestione dei rischi interferenziali può essere integrata all'interno di un servizio più ampio di Consulenza HSE Continuativa, mantenendo sotto controllo documentazione, coordinamenti e aggiornamenti nel tempo.
DUVRI, DVR e sicurezza aziendale
Il DUVRI ha una funzione distinta rispetto al Documento di Valutazione dei Rischi aziendale.
Il DVR analizza i rischi propri dell'organizzazione e delle attività svolte dai suoi lavoratori; il DUVRI è invece rivolto alla gestione dei rischi che possono derivare dall'interazione tra le attività del committente e quelle dei soggetti esterni coinvolti nell'affidamento.
I due strumenti devono quindi inserirsi in un sistema di sicurezza coerente e reciprocamente coordinato.
Devi gestire un appalto o redigere un DUVRI?
Indica l'attività affidata, il luogo di esecuzione, le imprese coinvolte e l'eventuale presenza contemporanea di lavoratori o altre attività.
Lo Studio potrà verificare preliminarmente il tipo di supporto necessario e definire le attività di analisi, coordinamento e predisposizione documentale da sviluppare.
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