Audit sicurezza sul lavoro: cosa verificare in azienda e quando serve

L’audit di sicurezza è uno strumento di verifica che consente di analizzare in modo sistematico questi elementi, individuando eventuali carenze, incoerenze o aspetti da approfondire prima che si trasformino in criticità operative. Non costituisce un adempimento periodico generalizzato previsto dal D.Lgs. 81/2008, ma può rappresentare un metodo particolarmente efficace per verificare lo stato reale della gestione della sicurezza e definire le priorità di intervento.

Cos’è un audit di sicurezza sul lavoro 

Un audit di sicurezza consiste in una verifica tecnica e documentale delle condizioni presenti in azienda. L’attività parte normalmente dall’esame della documentazione disponibile e viene completata attraverso il confronto con l’organizzazione effettiva del lavoro e, quando necessario, con un sopralluogo degli ambienti, delle attrezzature e delle lavorazioni.

L’obiettivo non è soltanto verificare la presenza formale dei documenti previsti dalla normativa, ma accertare che quanto riportato nel DVR e nelle procedure aziendali corrisponda alla situazione realmente presente. Una valutazione dei rischi può infatti risultare formalmente completa ma non più rappresentativa dell’organizzazione attuale, ad esempio dopo l’introduzione di nuove attrezzature, modifiche dei processi, variazioni delle mansioni o cambiamenti nell’assetto aziendale.

Il D.Lgs. 81/2008 prevede che la valutazione dei rischi venga rielaborata quando intervengono modifiche significative del processo produttivo o dell’organizzazione del lavoro, a seguito di infortuni significativi, quando lo richiedano i risultati della sorveglianza sanitaria o in relazione all’evoluzione della tecnica, della prevenzione e della protezione. L’audit può consentire di individuare proprio quelle condizioni che rendono necessario un aggiornamento della valutazione o delle misure adottate.

Quando può essere utile effettuare un audit 

L’audit può essere svolto periodicamente come strumento di controllo interno, ma assume particolare utilità quando l’azienda attraversa una fase di cambiamento o quando non è chiaro se la documentazione esistente rappresenti ancora correttamente le condizioni di lavoro.

Può essere opportuno, ad esempio, in caso di apertura o riorganizzazione di una sede, introduzione di nuove lavorazioni o attrezzature, incremento dell’organico, modifica delle mansioni, affidamento di attività in appalto oppure quando la documentazione è stata predisposta in momenti diversi e necessita di essere ricondotta a un quadro unitario.

Una verifica può essere utile anche dopo un infortunio, una segnalazione interna, un rilievo del Medico Competente o in preparazione a modifiche organizzative rilevanti. Nelle aziende con più di 15 lavoratori, inoltre, la riunione periodica prevista dall’art. 35 del D.Lgs. 81/2008 costituisce già un momento nel quale vengono esaminati DVR, andamento degli infortuni, sorveglianza sanitaria, DPI e programmi di formazione; un audit preliminare può fornire elementi utili per rendere questa verifica più concreta e strutturata.

Cosa viene verificato durante l’audit 

Il contenuto dell’audit deve essere definito in funzione delle caratteristiche dell’azienda. Non tutte le attività presentano gli stessi rischi e non avrebbe senso applicare una lista indistinta di controlli senza considerare settore, dimensioni, lavorazioni e organizzazione.

Una verifica generale può comprendere l’esame del DVR e delle valutazioni specifiche, la corretta individuazione delle figure della sicurezza, la formazione e l’addestramento dei lavoratori, la sorveglianza sanitaria, la gestione delle emergenze, i dispositivi di protezione, le attrezzature di lavoro e la documentazione relativa a manutenzioni e verifiche.

Particolare attenzione viene normalmente dedicata alla corrispondenza tra mansioni reali e gruppi omogenei individuati nella valutazione dei rischi, alla presenza di preposti e addetti alle emergenze, alla gestione delle attività affidate ad imprese esterne e all’effettiva applicazione delle misure di prevenzione previste.

Il Datore di Lavoro e i dirigenti devono infatti non soltanto predisporre gli adempimenti documentali previsti, ma anche organizzare e mantenere nel tempo le misure di sicurezza, aggiornandole quando intervengano variazioni organizzative o produttive rilevanti.

Quando dall’analisi emergono rischi che richiedono approfondimenti specialistici, l’audit può inoltre evidenziare la necessità di valutazioni specifiche o rilievi strumentali, ad esempio per rumore, vibrazioni, campi elettromagnetici, microclima, agenti chimici o altri fattori presenti nell’attività.

Audit documentale e sopralluogo 

Una verifica esclusivamente documentale può essere sufficiente per controllare scadenze, nomine, attestati e coerenza formale degli elaborati, ma non permette sempre di comprendere come il sistema di sicurezza venga realmente applicato.

Il sopralluogo consente invece di confrontare i documenti con gli ambienti e le modalità operative effettive, verificando ad esempio condizioni dei luoghi di lavoro, utilizzo delle attrezzature, accessibilità delle vie di esodo, presenza e uso dei DPI, organizzazione delle postazioni e applicazione delle procedure.

Per questo motivo l’audit viene normalmente impostato in funzione dello scopo della verifica: può essere circoscritto a un singolo tema oppure esteso all’intero sistema di gestione della sicurezza aziendale.

Un audit di conformità rispetto al D.Lgs. 81/2008 deve inoltre essere distinto dall’audit di un sistema di gestione certificato secondo la ISO 45001, che risponde a criteri e finalità specifiche proprie dello standard.

Dall’audit al piano degli interventi 

Il risultato utile di un audit non dovrebbe essere una semplice lista di anomalie. Le criticità individuate devono essere organizzate secondo priorità, distinguendo gli aspetti che richiedono un intervento immediato da quelli che possono essere inseriti in un programma di miglioramento.

In alcuni casi può essere sufficiente aggiornare documenti, nomine o registrazioni; in altri possono rendersi necessarie valutazioni specifiche, attività formative, verifiche sulle attrezzature, adeguamenti degli ambienti o interventi organizzativi.

L’audit può quindi costituire il punto di partenza per ricondurre attività diverse a un programma coordinato, evitando interventi isolati e definendo con chiarezza cosa deve essere aggiornato, quali approfondimenti sono realmente necessari e quali attività possono essere programmate nel tempo.

Audit e consulenza HSE 

Per aziende che non necessitano soltanto di una verifica occasionale, l’audit può essere utilizzato come punto di partenza per impostare un presidio HSE continuativo. In questo modo la gestione di DVR, formazione, valutazioni specifiche, scadenze e modifiche organizzative può essere programmata nel tempo invece di essere affrontata esclusivamente quando emerge una necessità urgente.

Lo Studio Tecnico CDG svolge audit di sicurezza e verifiche documentali e operative, supportando le aziende nell’individuazione delle criticità, nella definizione delle priorità e nel coordinamento delle successive attività di adeguamento.