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L'affidamento di lavori, servizi e forniture può introdurre nell'organizzazione attività, personale e rischi ulteriori rispetto a quelli normalmente presenti.
Lo Studio supporta il committente nella gestione degli aspetti di salute e sicurezza connessi agli appalti, coordinando la verifica documentale, lo scambio delle informazioni e l'analisi delle possibili interferenze tra le attività.
Analisi preliminare prima dell'affidamento
La gestione della sicurezza parte prima dell'ingresso dell'impresa o del lavoratore autonomo nei luoghi di lavoro.
Il supporto può comprendere:
analisi dell'attività da affidare;
individuazione delle aree interessate;
verifica dei possibili rischi interferenziali;
raccolta e organizzazione della documentazione;
supporto alla verifica dell'idoneità tecnico-professionale;
individuazione delle informazioni da trasmettere agli operatori esterni;
definizione delle modalità di accesso e coordinamento.
L'obiettivo è individuare preventivamente le condizioni necessarie per lo svolgimento delle attività.
DUVRI e rischi da interferenza
Quando previsto, lo Studio supporta il committente nella predisposizione e nell'aggiornamento del Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze.
L'attività comprende l'analisi delle lavorazioni affidate e l'individuazione dei rischi generati dalla sovrapposizione o dall'interazione tra attività differenti.
Vengono quindi definite le misure necessarie per eliminare o, quando ciò non è possibile, ridurre al minimo i rischi interferenziali.
Cooperazione e coordinamento
La gestione delle interferenze non si esaurisce nella predisposizione di un documento.
Durante l'esecuzione delle attività può essere necessario organizzare:
riunioni di coordinamento;
sopralluoghi congiunti;
scambio di informazioni tra le parti;
definizione di procedure operative;
gestione degli accessi;
separazione temporale o spaziale delle lavorazioni;
aggiornamento delle misure in caso di modifiche.
Il livello di coordinamento viene definito in funzione della complessità dell'appalto e delle attività effettivamente svolte.
Gestione documentale degli appaltatori
Lo Studio può supportare l'azienda nell'organizzazione della documentazione relativa a imprese e lavoratori autonomi, definendo modalità di raccolta, verifica e aggiornamento coerenti con le caratteristiche dell'affidamento.
L'attività può essere integrata con strumenti per la gestione di:
imprese e fornitori;
documentazione richiesta;
scadenze;
autorizzazioni all'accesso;
attività affidate;
verbali e comunicazioni di coordinamento.
La verifica documentale viene sempre collegata alle attività concretamente affidate e non trattata come mero adempimento amministrativo.
Appalti e attività continuative
Nelle organizzazioni che utilizzano frequentemente imprese esterne — ad esempio per manutenzioni, pulizie, servizi tecnici, logistica o interventi specialistici — può essere utile strutturare una procedura stabile per la gestione degli affidamenti.
Lo Studio può supportare la definizione di criteri e modalità operative replicabili, riducendo la gestione occasionale delle singole attività e migliorando il coordinamento tra committente e operatori esterni.
Supporto integrato
La gestione degli appalti può richiedere attività appartenenti a diverse aree dello Studio.
Valutazione dei rischi e documenti della sicurezza: DUVRI, procedure e documentazione necessaria alla gestione delle interferenze.
Consulenza HSE continuativa: Gestione periodica degli appaltatori e coordinamento degli adempimenti.
Audit e check-up sicurezza: Verifica dell'organizzazione e delle procedure adottate.
A.F.S. – Formazione sulla sicurezza: Formazione delle figure coinvolte nella gestione e nel coordinamento delle attività.
Devi affidare lavori o gestire imprese esterne?
Indica la tipologia di attività affidata, il luogo di esecuzione, le imprese coinvolte e la documentazione già disponibile. Lo Studio valuterà le attività necessarie per organizzare correttamente la gestione dell'appalto e delle eventuali interferenze.
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